Dipl.-Ing. H. Gegenfurtner GmbH

Dipl.-Ing. Helmut Gegenfurtner GmbH


Hausverwaltung Immobilien seit 1968

Tel.: 089/309048-0   |   E: info@hv-gegenfurtner.de

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Leistungsspektrum

Mietverwaltung​

Wir übernehmen sämtliche Aufgaben der kaufmännischen, technischen und organisatorischen Verwaltung Ihres Mehrfamilienhauses oder Gewerbeobjektes. Dabei richten wir unser Handeln individuell nach Ihren Bedürfnissen und Zielen aus. Ein transparentes und übersichtliches Berichtswesen erleichtert Ihnen wichtige Planungen und Entscheidungen.
Unsere Leistungen umfassen unter anderem:
  • Vertragsmanagement
  • Überprüfung der Mietverträge
  • Durchführung, Planung und Überwachung von Mieterhöhungen im Rahmen der gesetzlichen und mietvertraglichen Bestimmungen und Möglichkeiten.
  • Mietvertragsverhandlungen
  • Objektbuchhaltung
  • Einzug von Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen
  • Mahnwesen
  • Prüfung und Bezahlung von Rechnungen
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung
  • Ausführliches regelmäßiges Reporting (Einnahmen-/Ausgabenübersicht; Mietersalden etc.)
  • Offene Posten Bericht
  • Überprüfung der Versorgerverträge
  • Überprüfung der Versicherungsverträge
  • Budgetplanung
  • Neuvermietung
  • Sämtliche Korrespondenz mit Mietern, Auftragnehmern, Behörden etc.
  • Kautionsmanagement
  • Technisches Objektmanagement
  • Veranlassung, Überwachung, Prüfung und Organisation von notwendigen Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten.
  • Regelmäßige Begehungen und Kontrolle des Objekts.
  • Sanierungsempfehlungen für notwendige Substanz erhaltende oder steigernde Maßnahmen.
  • Professionelle Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen.
  • Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
  • Aufmaß der Wohn- und Nutzflächen
  • Vorbereitung und Durchführung gerichtlicher Mahn- und Klageverfahren
  • Bearbeitung von Baugenehmigungsverfahren mit Grundstücksnachbarn
  • Teilnahme an Gerichtsverhandlungen
  • und vieles mehr
Zu unseren Leistungen der WEG-Verwaltung gehören u.a.:
  • Abrechnungen inkl. Rechnungskontrollen und Belegprüfungen
  • Erstellen und Prüfen von Wirtschaftsplänen
  • Objektbuchhaltung
  • Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
  • Hausgeldabrechnungen inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen
  • Veranlassung und Erstellung von Heizkostenabrechnungen
  • Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
  • Vertragsmanagement
  • Überprüfung der Versorgerverträge
  • Überprüfung der Versicherungsverträge
  • Überwachung von Objekten inkl. Begehung
  • Planung, Vergabe, Überwachung, Abrechnung, Prüfung und Organisation von notwendigen Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten.
  • Wahrnehmung der Verkehrssicherheitspflichten
  • Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
  • Betreuung und Überwachung von Versicherungsschäden
  • Sanierungsempfehlungen für notwendige Substanz erhaltende oder steigernde Maßnahmen.
  • Professionelle Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen.
  • Erfassung von Verbrauchswerten
  • Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
  • Verhandlungen mit Ämtern
  • Abschluss und Prüfung von Verträgen
  • Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
  • Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
  • Vorbereitung und Durchführung gerichtlicher Mahn- und Klageverfahren
  • Bearbeitung von Baugenehmigungsverfahren mit Grundstücksnachbarn
  • Teilnahme an Gerichtsverhandlungen
  • Rechtliche Vertretung der Eigentümergesellschaft
  • Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung
  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
  • Führung von Beschlusssammlungen
  • Aufstellung Hausordnung
  • Beschwerdemanagement

WEG-Verwaltung

Wir erbringen sämtliche Leistungen rund um die kaufmännische, technische, rechtliche und organisatorische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Gute Erreichbarkeit, zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen, Beauftragungen von Reparaturen, Erstellung von Abrechnungen, kompetente Ansprechpartner gehören zu den Aufgaben einer WEG-Verwaltung

Technisches
Gebäude­management

Eine sehr wichtige Dienstleistung ist das technische Gebäudemanagement, denn zum Werterhalt und der Wertsteigerung Ihrer Immobilie gehören Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen. Unterlassene Instandhaltungsmaßnahmen können oft deutlich teurer werden, je länger diese nicht behoben werden. Dadurch kann der Wert der Immobilie sinken. Durch regelmäßige Objektbegehungen und der Kommunikation mit den Hausmeistern sind wir sehr nah an Ihrer Immobilie und erkennen frühzeitig anstehende Arbeiten. Neben unserer Tätigkeit als Hausverwaltung sind wir spezialisiert auf die Betreuung und Leitung kleinerer und größerer Baumaßnahmen. Insbesondere in den von uns verwalteten Objekten ergeben sich für die Haus-/Wohnungseigentümer bei Übernahme der Baubetreuung durch unsere Firma Synergieeffekte.
Beispielhaft, nicht abschließend, führen wir nachfolgend einige typische unserer Baubetreuungs­leistungen auf:

  • Erkennen notwendiger und unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit sinnvoller Baumaßnahmen

  • Erstellen einer Kostenschätzung

  • Ausschreibung sowie Einholung/Auswertung von Angeboten aller Gewerke und Preisverhandlung

  • Erstellung eines Bauzeitenablaufplanes

  • Baubesprechung mit den verschiedenen Handwerkern

  • Überwachung der einzelnen Gewerke

  • Abnahme der Bauleistung

  • Kaufmännische und sachliche Rechnungsprüfung

Nachfolgend seien einige typische Bauvorhaben genannt, welche in unser Aufgabengebiet fallen:

  • Komplette Sanierung von Altbauten, insbesondere einzelner Altbauwohnungen

  • Komplettrenovierung einzelner Wohnungen, d.h. elektrische und sanitäre Neuinstallation, Fliesen-/Boden-/Malerarbeiten etc.

  • Fassadensanierung/-renovierung

  • Dacherneuerung/Flachdachsanierung

  • Balkonsanierung/Fenstererneuerung

  • Betonsanierungen

  • Dachgeschoßausbau

  • Umbau einzelner Wohnungen mit Grundrissumgestaltung

  • Energetische Sanierungsmaßnahmen

  • Freiflächenneugestaltung

  • Abwicklung sämtlicher Versicherungsschäden inkl. Großschäden 

  • u.v.m.

Verkauf von Immobilien

Verkauf von Mehrfamilienhäusern, Eigentumswohnungen, Grundstücken. 


Aufgaben im Zusammenhang mit dem Verkauf von Immobilien:

Wir ermitteln den Wert Ihrer Immobilie. Anhand der vorliegenden Details geschieht dies unter Berücksichtigung der objekt- und lagespezifischen Faktoren wie Bodenrichtwerten, Versicherungswerten, Mieterträgen, Herstellungskosten etc. nach dem Sachwert-, Ertragswert- oder Vergleichswertverfahren. In seltenen Fällen empfiehlt sich die Zuschaltung eines Sachverständigen.

Wir unterstützen Sie dabei alle notwendigen Unterlagen, die für den Verkauf benötigt werden, auf den entsprechenden Ämtern zu besorgen. Dazu zählen zum Beispiel ein aktueller Grundbuchauszug, ein genehmigter Bebauungsplan und Unterlagen aus den Bauakten.

Wir beraten Sie in allen Fragen zur Abwicklung des Verkaufsgeschäftes

Wir präsentieren Ihr Objekt professionell und bieten es auserwählten Kunden (Kundendatei) und über einschlägige Immobilienportale am Markt an. Diskretion steht dabei im Mittelpunkt.

Wir führen die Verhandlungen zwischen Verkäufer und Kaufinteressenten. Wir prüfen die Bonität der Kaufinteressenten. Wir bereiten den Beurkundungstermin beim Notar vor und begleiten das Kaufgeschäft bis zum Abschluss und darüber hinaus.

Vermietung von Immobilien

Gerne übernehmen wir die Vermietung Ihrer Immobilie. Wir beraten Sie hinsichtlich des Mietpreises, der vertraglichen Ausgestaltung und Gestaltungsmöglichkeiten zur Attraktivitätssteigerung.

  1. Erstellung von professionellen Exposés
  2. Insertion in einschlägigen Portalen oder Mieterakquise über Kundendatei
  3. Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
  4. Vorauswahl von Interessenten und Bonitätsprüfung
  5. Abschluss des Mietvertrages und Übergabe der Mietsache

Immobilien­vermittlung Verkauf/Vermietung​

Unseren Kunden bieten wir auch gerne unseren klassischen Maklerservice zur Vermarktung von Immobilien aller Art an. Erfahrene Immobilienkaufleute mit profunder Marktkenntnis stehen Ihnen bei Verkauf oder Vermietung mit Engagement zur Seite. Als IVD-Mitglied sind wir zum Wohle unserer Kunden den Standesregeln des Verbandes verpflichtet.